Caso de estudio · Plataforma de rifas

De ventas manuales por WhatsApp
a una plataforma de rifas completa

Cómo construimos el sistema de rifas online de Sorteos Jans: boletos en tiempo real, confirmación automática por WhatsApp y panel de administración doble para organizadores y empleados.

Cliente

Sorteos Jans

Tipo

Plataforma web a medida

Cobertura

México

Sitio en vivo

sorteosjans.com.mx →
Plataforma de rifas en línea Sorteos Jans — desarrollada por IBANI Digital

El problema

Sorteos Jans gestionaba sus rifas completamente a mano: los boletos vendidos se anotaban en listas de WhatsApp, los pagos se validaban uno a uno y no había forma de mostrar disponibilidad en tiempo real. Cada rifa generaba decenas de mensajes, errores humanos y boletos duplicados.

La solución

Construimos una plataforma web a medida donde los compradores eligen sus boletos desde el celular y ven disponibilidad en tiempo real. Al completar el pago reciben confirmación automática por WhatsApp. El organizador administra todo desde un panel con doble nivel de acceso: admin completo y empleados con permisos restringidos.

El resultado

Cero mensajes manuales de confirmación. Cada comprador recibe su folio al instante y el organizador ve el estado de cada venta en tiempo real. Las rifas que antes requerían semanas de gestión ahora se administran desde el panel en minutos, sin errores de duplicado y con sorteo transparente en vivo.

Resultados en números

El impacto
en cifras

0

Boletos duplicados

El sistema bloquea la venta doble en tiempo real desde el primer día de operación

28 seg

Tiempo promedio de confirmación

El comprador recibe su folio con número de boleto por WhatsApp en menos de 30 segundos

+11,600

Boletos vendidos

Boletos procesados a través de la plataforma desde su lanzamiento en 2024

22

Rifas completadas

Sorteos realizados con ganador en vivo, sin incidentes ni reclamos de participantes

Funcionalidades construidas

Qué incluye
la plataforma

Selección de boletos en tiempo real

Los compradores ven qué boletos están disponibles, apartados o vendidos en el instante. No requiere instalar ninguna app — funciona en cualquier celular desde el navegador.

Confirmación automática por WhatsApp

Al validar el pago, el sistema envía automáticamente el folio del boleto y el número de ticket al comprador. Sin intervención manual del organizador.

Consulta de folio

Cualquier participante puede consultar su folio y verificar que su boleto está registrado. Transparencia total antes, durante y después del sorteo.

Panel de administración completo

El organizador ve ventas en tiempo real, valida pagos, gestiona boletos y ejecuta el sorteo transparente desde un dashboard centralizado.

Panel secundario para empleados

Acceso restringido para el equipo de ventas: pueden registrar boletos y verificar pagos sin tener acceso a configuración ni a datos sensibles del sorteo.

Sorteo transparente en vivo

El sistema ejecuta el sorteo de forma verificable, mostrando el proceso en tiempo real. Genera confianza entre los participantes y elimina dudas sobre la legitimidad del resultado.

Stack técnico

Tecnologías
utilizadas

La plataforma está construida con tecnologías que priorizan velocidad, confiabilidad y cero fricción para el usuario final en móvil.

HTML / CSS / JavaScript Firebase Realtime Database Node.js WhatsApp Business API Vercel Sin instalación de app Mobile-first Sin comisiones sobre el premio
Cliente real

Lo que dice
Sorteos Jans

Antes de la plataforma, cada rifa era un caos de mensajes. Ahora los boletos se venden solos, los clientes reciben su folio al instante y yo solo entro al panel a ver cómo va. No cambiaría esto por nada.

Sorteos Jans

Plataforma de rifas online · México

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